Persiapan File Excel
Sebelum melakukan import, siapkan file Excel dengan format yang benar:
📋 Format File data_siswa.xlsx
Buat file Excel dengan kolom-kolom berikut:
| NIS | NISN | Nama Lengkap | Tempat Lahir | Tanggal Lahir | Gender | Kelas | Jurusan | No Peserta | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 12345 | 9017399802 | Muhammad Ridwan | Jakarta | 2007-05-15 | L | XII IPA 1 | IPA | 001 | Lulus |
⚠️ Kolom Wajib Diisi
- NISN: Nomor Induk Siswa Nasional (WAJIB dan harus unik)
- Nama Lengkap: Nama lengkap siswa (WAJIB)
- Gender: L (Laki-laki) atau P (Perempuan) - WAJIB
- Kelas: Contoh: XII IPA 1, XII IPS 2 - WAJIB
- Status: "Lulus" atau "Tidak Lulus" - WAJIB
📝 Kolom Opsional
- NIS: Nomor Induk Sekolah (opsional)
- Tempat Lahir: Kota kelahiran (opsional)
- Tanggal Lahir: Format YYYY-MM-DD (diperlukan jika password = tanggal lahir)
- Jurusan: IPA/IPS/Bahasa (opsional)
- No Peserta: Nomor peserta ujian (opsional)
Langkah-Langkah Import
- Masuk ke Menu Sistem Kelulusan
Dari dashboard admin, klik menu "Sistem Kelulusan" di sidebar
- Klik Tombol "Import Data"
Di halaman daftar siswa, cari tombol "Import dari Excel"
- Pilih File Excel
Klik "Choose File" dan pilih file data_siswa.xlsx yang sudah disiapkan
- Konfigurasi Username & Password
Pilih format username dan password untuk siswa:
- Username = NISN, Password = NISN (paling mudah diingat)
- Username = NISN, Password = Tanggal Lahir (lebih aman)
- Klik "Import"
Sistem akan memproses file dan menampilkan hasil import
- Download Daftar Username & Password
Setelah import berhasil, download file Excel berisi username dan password siswa untuk dibagikan ke wali kelas
⚠️ Catatan Penting
1. Format Tanggal: Gunakan format YYYY-MM-DD (contoh: 2007-05-15)
2. NISN Harus Unik: Setiap siswa harus memiliki NISN yang berbeda
3. Gender L/P: Hanya isi dengan huruf "L" atau "P" (huruf besar)
4. Status Kelulusan: Hanya isi "Lulus" atau "Tidak Lulus" (persis seperti itu)
5. Backup Data: Selalu backup data sebelum melakukan import mass
🎯 Tips Import yang Sukses
- Test dengan Data Kecil: Import 5-10 data dulu untuk testing
- Cek Format: Pastikan semua kolom wajib terisi
- Simpan Template: Simpan file Excel sebagai template untuk tahun berikutnya
- Verifikasi Hasil: Cek data yang terimport sudah benar
Troubleshooting
Q: Import gagal dengan error "NISN sudah ada"?
A: Ada NISN yang duplikat di file Excel. Cek dan pastikan semua NISN unik.
Q: Tanggal lahir tidak terbaca?
A: Pastikan format tanggal adalah YYYY-MM-DD, bukan DD/MM/YYYY.
Q: Berapa maksimal data yang bisa diimport?
A: Sistem bisa handle sampai 1000 siswa per import. Untuk data lebih besar, split menjadi beberapa file.