Cara Generate dan Download Username Password Siswa

Mengapa Perlu Generate Username & Password?

Setiap siswa memerlukan username dan password untuk:

• ✅ Login ke portal siswa untuk cek kelulusan
• ✅ Download sertifikat/ijazah digital
• ✅ Akses informasi pribadi mereka
• ✅ Melihat nilai dan rapor online

Cara Generate Username & Password

Metode 1: Generate Saat Import Excel

Cara paling mudah adalah generate otomatis saat import data siswa:

1. Saat melakukan import Excel, sistem akan menampilkan pilihan format username/password
2. Pilih salah satu:
   • NISN/NISN: Username = NISN, Password = NISN
   • NISN/Tanggal Lahir: Username = NISN, Password = YYYYMMDD
3. Sistem akan otomatis generate untuk semua siswa
4. Download file Excel hasil generate

Metode 2: Generate Manual untuk Siswa Tertentu

1. Masuk ke menu "Sistem Kelulusan"
2. Cari siswa yang ingin di-generate ulang passwordnya
3. Klik tombol "Reset Password"
4. Pilih format password baru
5. Password baru akan digenerate

📥 Download Daftar Username & Password

Langkah-Langkah Download:

1. Buka Menu Sistem Kelulusan
2. Klik "Download Username Password"

   Tombol ini ada di bagian atas halaman daftar siswa

3. Pilih Filter (Opsional)
   • Semua siswa
   • Per kelas (contoh: XII IPA 1)
   • Per jurusan (IPA/IPS/Bahasa)
   • Hanya siswa lulus
4. Klik "Download Excel"

   File Excel akan terdownload berisi:

📋 Isi File Excel yang Didownload:

📤 Cara Membagikan ke Siswa

Metode 1: Via Wali Kelas

1. Download file Excel username/password per kelas
2. Kirim file ke masing-masing wali kelas
3. Wali kelas membagikan ke grup WhatsApp kelas
4. Siswa save username/password mereka

Metode 2: Print dan Bagikan

1. Print file Excel username/password
2. Potong per siswa
3. Bagikan secara fisik di sekolah

Metode 3: Kirim Individual (Paling Aman)

1. Export data dengan kolom nomor HP/email orang tua
2. Gunakan sistem broadcast WhatsApp/Email
3. Kirim username/password ke masing-masing siswa

🔒 Tips Keamanan

🎯 Best Practices

1. Generate Sebelum Pengumuman: Generate username/password H-7 sebelum pengumuman kelulusan
2. Test Login: Test beberapa akun siswa sebelum dibagikan massal
3. Siapkan Panduan: Buat panduan sederhana cara login untuk siswa
4. Standby Support: Siapkan tim support saat hari pengumuman untuk handle masalah login
5. Backup Data: Simpan copy file username/password di tempat aman

Troubleshooting

Q: Siswa lupa password, bagaimana reset?
A: Admin bisa reset password dari menu Sistem Kelulusan → cari siswa → Reset Password

Q: Username sudah digunakan orang lain?
A: Ini jarang terjadi karena username = NISN (unik). Jika terjadi, hubungi support BNG Technology

Q: Bisa custom format username/password?
A: Saat ini belum support custom format. Pilihan hanya NISN/NISN atau NISN/TanggalLahir