Menambah Pengguna Pertama

Menambah Pengguna Baru

Sistem multi-user memungkinkan beberapa orang mengelola website dengan hak akses berbeda.

Role/Peran Pengguna

SekolahKu CMS memiliki 3 role utama:

1. Super Admin

• ✅ Akses penuh ke semua fitur
• ✅ Kelola users dan permissions
• ✅ Akses settings dan konfigurasi
• ✅ Backup dan restore

2. Admin

• ✅ Kelola konten (berita, galeri, events)
• ✅ Kelola data siswa dan guru
• ✅ Upload files dan media
• ❌ Tidak bisa kelola users
• ❌ Tidak bisa ubah settings

3. Editor

• ✅ Buat dan edit konten
• ✅ Upload media
• ❌ Tidak bisa publish/delete
• ❌ Tidak bisa kelola data siswa/guru

Cara Menambah User Baru

1. Login sebagai Super Admin
2. Menu Pengguna → Tambah Pengguna
3. Isi form berikut:

Informasi User:

• Username: Huruf kecil, tanpa spasi (contoh: john.doe)
• Email: Email aktif user
• Password: Min 8 karakter, kombinasi huruf & angka
• Nama Lengkap: Nama lengkap user
• Role: Pilih Super Admin/Admin/Editor
• Status: Aktif/Nonaktif

4. Klik Simpan
5. User bisa langsung login dengan kredensial tersebut

Best Practices

Password Policy:

• Minimal 8 karakter
• Kombinasi huruf besar, kecil, angka
• Hindari kata yang mudah ditebak
• Ubah password secara berkala (3-6 bulan)

Role Assignment:

• Super Admin: Hanya 1-2 orang (Kepala Sekolah, Waka Kurikulum)
• Admin: 3-5 orang (Staff TU, Operator)
• Editor: Guru yang bertugas kelola konten

Mengelola User Existing

Edit User:

1. Menu Pengguna → Klik Edit pada user
2. Ubah informasi yang diperlukan
3. Klik Simpan

Reset Password:

1. Edit user
2. Isi password baru di field Password
3. Simpan
4. Informasikan password baru ke user

Nonaktifkan User:

1. Edit user
2. Ubah Status menjadi Nonaktif
3. User tidak bisa login sampai diaktifkan kembali

Activity Log

Pantau aktivitas users:

• Menu Activity Log
• Lihat siapa yang login kapan
• Lihat perubahan yang dilakukan
• Deteksi aktivitas mencurigakan

Security Tips

• 🔐 Jangan share password admin
• 🔐 Setiap orang punya akun sendiri
• 🔐 Review user list secara berkala
• 🔐 Hapus akun yang sudah tidak digunakan
• 🔐 Aktifkan 2FA jika tersedia

Troubleshooting

User tidak bisa login:

• Cek status user (harus Aktif)
• Cek username dan password
• Reset password jika lupa

Permission denied:

• Cek role user
• Pastikan role sesuai dengan akses yang dibutuhkan
• Upgrade role jika perlu