Cara Menambah dan Mengelola Data Guru & Staff

Pentingnya Data Guru yang Lengkap

Data guru yang lengkap dan akurat penting untuk:

• ✅ Ditampilkan di website sekolah (profil guru)
• ✅ Penugasan sebagai wali kelas
• ✅ Pembagian mata pelajaran
• ✅ Akses ke sistem admin (jika diberi akses)
• ✅ Laporan ke dinas pendidikan

➕ Menambah Data Guru Baru

Langkah-Langkah:

1. Klik Menu "Guru & Staff"
2. Klik "Tambah Guru Baru"
3. Isi Form Data Guru:

   📋 Biodata Dasar (Wajib):

   • Nama Lengkap: Nama lengkap dengan gelar (contoh: Dr. Ahmad Fauzi, S.Pd., M.Pd.)
   • NIP/NUPTK: Nomor Induk Pegawai atau NUPTK
   • Gender: Laki-laki atau Perempuan
   • Status: PNS, CPNS, GTY (Guru Tetap Yayasan), GTT (Guru Tidak Tetap), Honor

   📝 Informasi Tambahan (Opsional):

   • Tempat/Tanggal Lahir: Kota, DD/MM/YYYY
   • Alamat: Alamat lengkap tempat tinggal
   • No. Telepon: Nomor HP yang bisa dihubungi
   • Email: Email aktif guru
   • Pendidikan Terakhir: S1/S2/S3
   • Jurusan: Jurusan pendidikan (contoh: Pendidikan Matematika)
   • Universitas: Asal perguruan tinggi

   👨‍🏫 Data Kepegawaian:

   • Mata Pelajaran: Mapel yang diampu (bisa pilih multiple)
   • Jabatan: Kepala Sekolah, Wakil Kepala, Guru, Staff TU, dll
   • Tahun Masuk: Tahun mulai mengajar di sekolah
   • Sertifikasi: Sudah sertifikasi atau belum

   🖼️ Foto Profil:

   • Upload foto formal guru
   • Format: JPG/PNG, max 2MB
   • Recommended: 400x400px (square)
   • Background formal (bukan selfie)
4. Pilih "Tampilkan di Website"

   Centang jika ingin profil guru muncul di halaman "Guru & Staff" website

5. Klik "Simpan"

✏️ Mengedit Data Guru

1. Klik menu "Guru & Staff"
2. Cari guru yang ingin diedit
3. Klik tombol "Edit" (ikon pensil)
4. Ubah data yang perlu diupdate
5. Klik "Update" untuk menyimpan

📤 Import Data Guru dari Excel

Untuk import data banyak guru sekaligus:

Persiapan File Excel:

Format kolom yang harus ada:

Langkah Import:

1. Klik menu "Guru & Staff"
2. Klik "Import dari Excel"
3. Upload file Excel
4. Map kolom Excel ke kolom sistem
5. Preview data
6. Klik "Import"
7. Verifikasi hasil import

👥 Mengelola Tugas Guru

Menugaskan sebagai Wali Kelas:

1. Edit data guru
2. Scroll ke bagian "Tugas Tambahan"
3. Centang "Wali Kelas"
4. Pilih kelas yang diampu (contoh: XII IPA 1)
5. Simpan

Pembagian Mata Pelajaran:

1. Edit data guru
2. Di bagian "Mata Pelajaran"
3. Pilih mapel yang diampu (bisa multiple)
4. Tambahkan kelas yang diajar (contoh: X IPA, XI IPA)
5. Simpan

👔 Kategori Jabatan

• 🏫 Kepala Sekolah: Pimpinan tertinggi
• 👔 Wakil Kepala Sekolah: Wakil bidang tertentu (Kurikulum, Kesiswaan, Humas, Sarpras)
• 👨‍🏫 Guru Mata Pelajaran: Guru pengampu mapel
• 👨‍💼 Guru BK: Bimbingan Konseling
• 💼 Staff TU: Tata Usaha
• 📚 Pustakawan: Pengelola perpustakaan
• 💻 Laboran: Pengelola laboratorium
• 🔧 Staff Maintenance: Teknisi/perawatan

🖼️ Tampilan di Website

Guru yang dicentang "Tampilkan di Website" akan muncul di halaman publik dengan info:

• Foto profil
• Nama lengkap dengan gelar
• Jabatan
• Mata pelajaran yang diampu
• Pendidikan terakhir
• Email (opsional)

Layout Display:

• Grid 3-4 kolom
• Card style dengan foto bulat
• Sort by: Kepala Sekolah → Wakil → Guru → Staff
• Filter by: Jabatan atau Mata Pelajaran

🗑️ Menonaktifkan/Hapus Data Guru

Menonaktifkan (Recommended):

Untuk guru yang sudah tidak mengajar tapi data perlu disimpan:

1. Edit data guru
2. Ubah status ke "Tidak Aktif"
3. Simpan
4. Guru tidak akan muncul di website, tapi data tersimpan

Menghapus Permanen:

1. Klik menu "Guru & Staff"
2. Cari guru yang akan dihapus
3. Klik tombol "Hapus" (ikon trash)
4. Konfirmasi penghapusan

📊 Laporan Data Guru

Export ke Excel:

1. Klik menu "Guru & Staff"
2. Klik "Export to Excel"
3. Pilih filter (opsional):
   • Semua guru
   • Per status (PNS/GTY/GTT)
   • Per mata pelajaran
   • Aktif/Tidak aktif
4. File Excel akan terdownload

Print Daftar Guru:

1. Klik "Print" di halaman daftar guru
2. Akan muncul print preview
3. Klik Print atau Save as PDF

🎯 Best Practices

1. Foto Formal: Gunakan pas foto formal, bukan casual/selfie
2. Data Lengkap: Lengkapi semua field untuk profil yang informatif
3. Update Berkala: Update data guru minimal setiap awal semester
4. Verifikasi Email: Pastikan email valid dan aktif
5. Backup Before Import: Backup data sebelum import massal
6. Privacy: Jangan tampilkan data pribadi sensitif (alamat rumah, no HP) di website

🔐 Pemberian Akses Login

Jika guru perlu akses ke sistem admin:

1. Edit data guru
2. Centang "Beri Akses Login"
3. Set username (default: NIP)
4. Generate password atau set manual
5. Pilih role/permission:
   • Admin Penuh: Akses semua fitur
   • Admin Konten: Hanya kelola postingan
   • Guru: Input nilai, absensi siswa
   • Wali Kelas: Kelola data kelas
6. Simpan
7. Bagikan username/password ke guru

Troubleshooting

Q: Foto guru tidak muncul di website?
A: Pastikan sudah centang "Tampilkan di Website" dan foto sudah diupload dengan benar.

Q: Data guru tidak bisa diedit?
A: Cek permission akun Anda. Hanya admin dengan role tertentu yang bisa edit data guru.

Q: Import Excel gagal?
A: Periksa format kolom Excel sesuai template. Pastikan tidak ada karakter special di nama file.

Q: Guru sudah resign, apa yang harus dilakukan?
A: Ubah status ke "Tidak Aktif" dan uncheck "Tampilkan di Website". Jangan hapus agar histori tersimpan.